Le procedure di ricerca e sostituzione sono molto simili, con la sola differernza che nella scheda Sostituisci si può inserire il testo con cui rimpiazzare quello individuato dalla ricerca.
Le opzioni di ricerca sono le stesse del comando Trova.
Le differenze iniziano con la seconda , chiamata "Sostituisci con", nella quale va scritto il testo che si intende sostituire a quello cercato.
Una volta avviato il comando, facendo clic sul pulsante di conferma Trova successivo il programma potrebbe trovare la successiva occorrenza della stringa cercata.
A questo punto è necessario rispondere se si desidera:
- Cercare l'occorrenza successiva, senza effettuare la sostituzione.
- Sostituire la stinga e cercare la successiva occorrenza.
- Procedere alla sostituzione di tutte le stringhe in tutto il documento, senza ulteriore conferme per ognuna.
- Chiudere la fase di ricerca.