MODULO 3 : Elaborazione testi

Capitolo 3 : Formattazione

3.2.3 Elenchi puntati e numerati

Un elenco è un insieme di voci simili tra loro e riportate una dopo l'altra.

Una caratteristica tipica di un elenco in un documento è che il testo di ogni singolo rigo è rientrato rispetto all'inizio del .

Ogni voce è evidenziata con un elemento grafico distanziato dal testo, legato al tipo di elenco.

Nei programmi di gestione testi gli elenchi sono di due tipi:

Gli elenchi puntati sono insiemi di voci la cui sequenza non è importante ai fini della lettura del documento.



Ogni elemento è individuato con un segno grafico che può essere un grosso punto nero, un trattino oppure un qualsiasi altro oggetto grafico.

Proprio perchè la sequenza non è significativa, la caratteristica di questi segni (detti punto elenco) è che sono identici per tutte le voci dell'elenco.

Per esempio, i prodotti su uno scontrino possono essere disposti in qualsiasi modo, senza che questo cambi il contenuto informativo del documento.

In una lista di portate che formano un menu, invece, la sequenza dei cibi è molto importante.

Si elencano nell'ordine il primo piatto, il secondo, il contorno e, infine, eventuali frutta e dessert.

In questo tipo di elenco, ogni elemento può essere indicato con un numero (da cui il nome di elenco numerato) o una lettera dell'alfabeto, proprio a indicare che viene rispettato un ordine ben preciso.

I numeri possono essere arabi o romani e possono avere segni grafici aggiuntivi, come una parentesi, una doppia parentesi o un punto.



Le lettere, a loro volta, possono essere maiuscole e avere anch'esse parentesi o altri caratteri accanto.

Impostare una serie di righe di testo sotto forma di elenco con il programma di gestione testi rende il lavoro più rapido e semplice.

Per esempio, vengono gestiti automaticamente i rientri, sia del primo rigo, sia degli eventuali righi successivi, se la voce è descrittiva e molto lunga.

Nel caso dell'elenco numerato, vengono gestiti i rientri e i numeri (vale lo stesso per le lettere) sono incrementati automaticamente.

Per esempio, in un elenco numerato con numeri arabi può capitare di dover inserire una nuova voce tra la seconda e la terza: il programma numera la nuova voce con tre, quella che era terza diventerebbe la numero quattro, la vecchia quattro diventerebbe la cinque e così via.

Si ottiene questa comodità semplicemente impostando una serie di righe come elenco numerato.





In Microsoft Word 2000, la sequenza operativa più rapida per indicare che una parte di testo va gestita come elenco è la seguente:

  • Prima si selezionano tutte le righe che costituiscono l'elenco.
  • Poi si fa clic sull'icona Elenco puntato oppure su quella Elenco numerato.

Nel primo caso, accanto a ogni elemento appare un punto elenco abbastanza grande e nero.

Se, invece, si è fatto clic sull'icona Elenco numerato, le voci vengono numerate con numeri romani seguiti da un punto.

Ognuna delle due impostazioni può essere variata per assegnare caratteristiche estetiche diverse.

Per intervenire in modo corretto, occorre:

  1. Selezionare l'elenco.
  2. Fare clic su Formato, nella Barra dei menu.
  3. Fare clic su Elenchi puntati e numerati.



Apparirà la finestra di dialogo omonima, che comprende tre pagine:



Nella prima pagina si può scegliere il simbolo grafico del punto elenco da affiancare alla voce.

Nella pagina Numeri o lettere vengono gestiti gli elenchi numerati e si può scegliere se attribuirgli cifre arabe, numeri romani, lettere maiuscole o minuscole.
Per ogni scelta, si può impostare anche un carattere da premettere o posticipare al segno che numera le voci.

Gli elenchi non sono tutti a un solo livello.

Nel caso dell'elenco dei prodotti venduti per area geografica da più rappresentanti, si può ipotizzare di mettere su righe diverse:

Si ottiene un elenco che ha tre livelli distinti di voci e relative sottovoci.




Se si impostasse tutto come un solo elenco, le diverse voci verrebbero disposte esattamente una sull'altra, senza essere sufficientemente chiare al momento della lettura.

Per impostare più livelli, sarà necessario selezionare ogni voce o gruppo di voci che si intende portare a un livello inferiore e fare clic sull'icona Aumenta rientro.

Ogni volta che si aumenta il rientro, le voci selezionate vengono indentate maggiormente, spostandosi un pò più a destra.

Nella finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati l'utente può intervenire tramite la pagina Struttura per gestire la formattazione dei singoli livelli.