Per esempio, per scegliere il Promemoria si fa clic sull'icona che reca
quel nome come descrizione di modello.
In Microsoft Word 2000, la scelta può essere fatta tra tre tipi di Promemoria: contemporaneo, elegante e professionale.
Se si fa clic su Promemoria professionale, si ottiene
immediatamente un documento tipo, già impostato.
Sono fissate le dimensioni della pagina, i tipi di caratteri per le diverse zone del documento, le impostazioni per i paragrafi e gli elementi grafici che caratterizzano
l'aspetto finale del promemoria.
L'utente deve solo fare clic su Data, per esempio, e scrivere la data.
Poi selezionerà i caratteri dove è scritto Nome della società e scriverà lì il nome dell'azienda o dell'ente per il quale viene creato il promemoria.
In questo modo si realizzerà un documento completo su misura.
Lo si potrà ancora correggere, memorizzare e, naturalmente, stampare.